maandag 28 februari 2011

E-mailmarketing & Andere Social Media

Regelmatig verschijnen er artikelen op internet in de categorie “social media will kill e-mail”. Fanatieke voorstanders van e-mail strijden hard om dat statement keer op keer te ontkrachten, en de discussie is nog (lang) niet ten einde. Zonder mijzelf aan één van beide kanten van dit verhaal te scharen, zal ik een bemiddelend standpunt innemen: e-mailmarketing en andere social media kunnen elkaar versterken.

Definities
Gemak dient de mens. Daarom definiëren we “e-mailmarketing” vandaag als “het versturen van nieuwsbrieven via e-mail”. Daarnaast definiëren we “andere social media” als de verzameling van online applicaties als Twitter, LinkedIn, Facebook, Foursquare, etc. Het is ietwat kort door de bocht, dat besef ik. Maar het gaat in dit geval om de eenvoud: voor de rest van mijn betoog zijn deze definities toereikend.

Opkomst van Twitter en LinkedIn
Het zal misschien opgevallen zijn dat ik het over “andere social media” heb in plaats van “social media”. Daarmee wil ik de hardnekkige (en in mijn ogen onjuiste) opvatting dat e-mailmarketing niet tot de “social media” zou behoren, de kop indrukken. Toen Twitter en LinkedIn een aantal jaren geleden voor het eerst het daglicht zagen, deden zelfbenoemde guru’s al snel uitspraken als “LinkedIn is helemaal hot…daar móet je bij zijn!” en “E-mailmarketing kan het wel schudden nu, Twitter is de toekomst!”.

“E-mailmarketing is niet interactief”
Argumenten voor die uitspraken waren steevast “Twitter is veel interactiever” en “op Linkedin kun je met mensen in gesprek gaan, dat is beter dan alleen maar reclame sturen per e-mail”. Hoewel er (in mijn ogen althans) best een kern van waarheid in die uitspraken zit, betekent dat niet dat e-mailmarketing niet interactief kan zijn, en al helemaal niet dat e-mailmarketing niet kan leiden tot het in gesprek komen met je doelgroep.

Eenrichtingsverkeer op Andere Social Media
Ondanks het feit dat van Twitter wordt gezegd dat het “interactiever” is, bespeur ik op Twitter regelmatig eenrichtingsverkeer in de categorie “overdadige reclame”. Vroeg of laat verliezen zulke Twitteraars (de aandacht van) hun volgers. En op LinkedIn worden groepen vervuild door “deelnemers” die verkapte advertenties plaatsen in plaats van een concrete bijdrage te leveren aan de discussie. En uitgerekend díe zaken vormen voor fervente voorstanders van andere social media argumenten om te stellen dat e-mailmarketing niet sociaal zou zijn.

Kies geen Kanaal, maar Bepaal een Boodschap
Daarom zeg ik op mijn beurt: het succes van elk communicatiekanaal valt of staat met de manier waarop het ingezet wordt. Stel jezelf twee vragen: wat wil ik vertellen, en aan wie wil ik het kwijt? De keuze van het platform (e-mail, Twitter, LinkedIn, Facebook, of een combinatie) is een logisch gevolg van de antwoorden op die vragen.

E-mailmarketing = social
Als e-mailmarketing één van de kanalen is die je gaat inzetten voor het “verkondigen van je boodschap”, zul je ervoor moeten zorgen dat je je nieuwsbrief op een goede manier integreert met Twitter, LinkedIn, etc. Alleen op die manier maak je gebruik van de sociale kracht van e-mailmarketing.

Ga de dialoog aan
Een nieuwsbrief met uitsluitend aanbiedingen kan in specifieke gevallen effectief zijn, maar doorgaans trek je meer aandacht met content die:
  • ervoor zorgt dat de lezer wijzer wordt of iets leert;
  • ervoor zorgt dat de lezer iets te lachen heeft (humor werkt!);
  • ervoor zorgt dat de lezer een kijkje in de keuken van de verzender krijgt;
  • en / of uitnodigt tot reageren / deelnemen / etc.
Dat betekent dat je even iets langer stil moet staan bij wat je in je nieuwsbrief plaatst, maar het is je tijdsinvestering zeker waard als je ziet dat mensen deelnemen aan je ludieke prijsvraag, vragen stellen in de categorie “vraag het de expert” of deelnemen aan de discussie die je op LinkedIn hebt geopend. Tegelijkertijd groeit je status als expert binnen je vakgebied, want jij bent de dirigent van alles wat zich binnen je zojuist gecreëerde (digitale) domein afspeelt.

User generated content
Eén van de unieke facetten van andere social media is dat ze voor een groot deel gebaseerd zijn op user generated content, oftewel: inhoud die door eindgebruikers geleverd wordt. Dat kan in een nieuwsbrief ook: vraag af en toe één van je nieuwsbrieflezers om een bijdrage te leveren. Zo creëer je extra betrokkenheid.

It’s all in the mix
Een aantal voorbeelden van integratie tussen e-mailmarketing en andere social media is de revue al gepasseerd. Zoals zo vaak is het geheel meer dan de som der delen. Nog een aantal voorbeelden van zinvolle combinatietechnieken:
  • Vraag je Twitter-volgers om vragen te stellen waar je in je nieuwsbrief antwoord op kunt geven.
  • Nodig je nieuwsbrieflezers uit om je te volgen op Twitter, toe te voegen op LinkedIn / Facebook, je foto’s te bekijken op Flickr, etc.
  • Plaats een link naar de webversie van je nieuwsbrief op Twitter.
  • Nodig je Twitter-volgers uit om zich in te schrijven voor je nieuwsbrief.
  • Poneer een stelling in je nieuwsbrief en nodig lezers uit om te reageren in een discussiegroep op LinkedIn.
  • Bied je nieuwsbrieflezers een eenvoudige manier om je nieuwsbrief te delen via Andere Social Media. Dit kan bijvoorbeeld door buttons / counters te plaatsen, voor meer uitleg daarover kun je dit artikel op Frankwatching lezen.
  • …etc.

zaterdag 26 februari 2011

De maximale breedte van je nieuwsbrief

Zonet kwam ik een interessante discussie tegen op LinkedIn, over de maximale breedte van een nieuwsbrief. Daar heb ik natuurlijk ook mijn bijdrage aan geleverd, en die bijdrage presenteer ik ook direct maar even op mijn weblog. Wellicht is het leuk / handig om eerst de vraag die de discussie inluidde en de overige reacties even te lezen:

http://www.linkedin.com/groups/Wat-is-de-optimale-breedte-59135.S.44396564?qid=33d67a4c-dcc8-4845-aa67-045795635adb&goback=.gde_59135_member_44396564.gmp_59135

Ondanks het feit dat ik me ook realiseer dat er nog altijd mensen zijn die digitaal toegezonden stukken printen, kan ik me anno 2011 nauwelijks voorstellen dat nieuwsbrieven "vaak" afgedrukt worden ter archivering. Het val vast "af en toe" gebeuren, maar ik mag hopen dat het merendeel van de mensen die een nieuwsbrief willen bewaren, daar gewoon een mapje voor heeft in zijn inbox. Het afstemmen van de breedte van de nieuwsbrief (niet voor niets een digitaal medium) op de behoefte van een handjevol lezers dat de nieuwsbrief graag wil afdrukken, is in mijn ogen daarom niet verstandig. Daar komt bij dat een nieuwsbrief van 600px er ook prima uitziet op een A4-tje, ook al is het dan niet bladvullend.

Het voorgaande kan ik helaas niet ondersteunen met onderzoeksresultaten, het is meer een gut feeling. Mijn belangrijkste argumenten komen echter nog:

Mijn monitor is 22 inch breed en ik zou nieuwsbrieven tot 1650 pixels breed dus perfect moeten kunnen zien zonder horizontaal te hoeven scrollen. Er is echter één gegeven dat je niet uit welke statistieken dan ook kunt halen, en dat is de wijze waarop je ontvangers hun e-mailprogramma inrichten, en dan met name hoe ze hun leesvenster hebben ingesteld. Ik heb een verticaal leesvenster, dus ook op mijn brede beeldscherm moet ik horizontaal scrollen bij alles wat breder is dan 600px.

Tot slot: inhoud is belangrijker dan vorm. Natuurlijk, vorm speelt een rol. De nieuwsbrief moet binnen de huisstijl passen, de nieuwsbrief moet in esthetische zin aantrekkelijk zijn, je wilt afbeeldingen gebruiken, en als je ooit een halve seconde hebt nagedacht over usability, weet je dat sommige vormen en kleuren van buttons effectiever kunnen zijn dan andere. Dat is allemaal ontegenzeggelijk waar, en dat wil ik dus ook niet ter discussie stellen.

Echter, de inhoud (=tekst) van je nieuwsbrief heeft een grotere invloed op het resultaat dan de vorm. Er is voldoende onderzoek gedaan naar het verschil (in resultaat) tussen HTML-mailings en platte-tekst-mailings om veilig te kunnen stellen dat tekst je sterkste wapen is. Daarom is er geen enkele praktische reden om het jezelf moeilijk te maken door, omwille van de layout, op zoek te gaan naar de "grens van de breedte" en te hopen dat al (of de meeste van) je lezers dat kunnen zien zonder horizontaal te hoeven scrollen.

Samenvattend: maak je nieuwsbrief maximaal 600px breed, geef voorrang aan content, focus op de call-to-action en leg het grafische design er als een dunne (op resultaat sturende) schil omheen.

Ik weet dat ik een vrij stevig standpunt inneem, dus ik ben oprecht nieuwsgierig naar reacties van mensen-die-het-niet-met-me-eens-zijn!

donderdag 24 februari 2011

Afbeeldingen in nieuwsbrieven

Eerder deze week las ik een vraag op Twitter over afbeeldingen in nieuwsbrieven. Dat vond ik een mooie aanleiding voor een weblogartikel...

Afbeeldingen ondersteunen, tekst verkoopt
In sommige nieuwsbrieven staan de prachtigste afbeeldingen. En soms ook op geweldig formaat. Dat kan er  heel mooi uitzien, maar het is zeer onverstandig. Afbeeldingen dienen ter ondersteuning van de tekst, en de tekst verkoopt. Of het nu een product, een dienst, een overtuiging of gewoon een gedachte betreft, tekst is je sterkste wapen. 

Een banner met het bedrijfslogo of een pasfoto bovenin is goed voor de herkenbaarheid, maar die banner moet niet te hoog zijn. Op kleine(re) beeldschermen met (dus ook) kleine(re) uitleesvensters zie je in het ergste geval alleen die banner maar, terwijl de inhoud van de nieuwsbrief pas zichtbaar wordt nadat de ontvanger gaat scrollen. Niet slim!

Daarom: afbeeldingen zeker gebruiken, maar met mate!

"Klik hier om deze afbeeldingen te downloaden"
Een - in de ogen van veel e-mailmarketeers - gevreesde kreet. Eentje die zo mogelijk ook vermeden dient te worden. Dat kan op twee manieren: met de snelle methode...en met de minder snelle methode. En zoals altijd heeft de snelle methode een aantal nadelen waardoor de minder snelle methode eigenlijk de voorkeur verdient. 

De snelle methode is het zogenaamd "embedded" (=ingesloten) meesturen van de afbeeldingen, zodat ze niet afzonderlijk gedownload hoeven te worden. De minder snelle methode is de afbeeldingen op je server te laten staan, er in je nieuwsbrief naar verwijzen, en je ontvangers te sturen op het klikken op de knop "Afbeeldingen van deze afzender altijd weergeven".

Embedded afbeeldingen maken je nieuwsbrief zwaar
Als je de de afbeeldingen kunt insluiten in je nieuwsbrief, waarom zou je ze dan nog achter de afbeeldingen-download-knop verstoppen? Eigenlijk om één simpele reden: je wilt dat je nieuwsbrief in de inbox belandt, niet in de spambox! Een bericht dat vrij zwaar is (afbeeldingen maken je nieuwsbrief zwaar), heeft een grotere kans om door het spamfilter tegengehouden te worden, dan een licht bericht. Let wel: een grotere kans! Het is dus geen garantie, maar het kán gebeuren.

Mijn afbeeldingen hebben een hele lage resolutie, dus ze wegen bijna niks
Dat is heel goed! De resolutie hoeft niet hoog te zijn: afbeeldingen in nieuwsbrieven (en op het web in algemene zin) zijn doorgaans te klein om een hoge resolutie nodig te hebben. Maar gewicht is in dit geval relatief: een stukje tekst is nog altijd vele malen lichter dan een kleine, lichte afbeelding. 

Verhouding tussen tekst en afbeeldingen is óók van belang
Daar komt bij dat (sommige) spamfilters ook kijken naar de verhouding tussen de hoeveelheid tekst en de hoeveelheid afbeeldingen in een bericht. Hoe meer die verhouding doorslaat in het voordeel van de afbeeldingen, des te kritischer wordt het spamfilter. 

Daarom is het dus ook niet slim om een nieuwsbrief te versturen met alleen één (perfect opgemaakte) afbeelding erin. Het lijkt een makkelijke oplossing (je hoeft je nieuwsbrief dan niet handmatig op te maken in een nieuwsbriefapplicatie, laat staan dat je met HTML aan de gang hoeft) maar vanuit technisch / tactisch oogpunt is het niet verstandig.

Daarom: stuur afbeeldingen niet "embedded" mee, maar stuur aan op een betrouwbare verzendreputatie! En hoe bereik je dat laatste? Heel simpel: doe wat je belooft, zorg voor relevante en interessante content, luister naar je publiek, en zorg voor interactie!